WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W POZNANIU
poszukuje osoby na wolne
Stanowisko ds. koordynacji projektów i wsparcia procesów IT
Główne zadania:
Koordynacja projektów IT
- udział w planowaniu, realizacji i monitorowaniu projektów informatycznych realizowanych w organizacji,
- koordynacja współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi a dostawcami zewnętrznymi (firmy IT, integratorzy, serwis),
- nadzór nad harmonogramami, zakresem i postępem prac projektowych,
- identyfikacja ryzyk projektowych oraz zgłaszanie rekomendacji działań korygujących,
- przygotowywanie raportów z realizacji projektów dla kierownictwa.
Wsparcie procesów organizacyjnych z obszaru IT
- analiza i dokumentowanie procesów biznesowych wymagających wsparcia informatycznego,
- udział w projektowaniu i usprawnianiu procesów wewnętrznych z wykorzystaniem narzędzi IT,
- koordynacja wdrażania systemów informatycznych oraz zmian funkcjonalnych w istniejących systemach,
- wsparcie użytkowników biznesowych na etapie analizy potrzeb, testów i wdrożeń rozwiązań IT.
Współpraca i komunikacja
- pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy użytkownikami końcowymi a zespołami IT,
- zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych oraz przekładanie ich na wymagania funkcjonalne,
- organizacja spotkań projektowych, warsztatów analitycznych i konsultacji,
- dbanie o właściwą komunikację i obieg informacji w ramach realizowanych inicjatyw.
Dokumentacja i standardy
- przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji projektowej i procesowej (opisy procesów, instrukcje, schematy),
- wsparcie w opracowywaniu standardów i procedur związanych z zarządzaniem projektami IT oraz eksploatacją systemów,
- nadzór nad zgodnością realizowanych działań z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
Wsparcie zarządcze i operacyjne
- udział w przygotowywaniu danych i analiz na potrzeby decyzji kierownictwa w obszarze IT,
- wsparcie w planowaniu działań rozwojowych IT (mapa drogowa, priorytety, zależności),
- monitorowanie realizacji zadań operacyjnych IT zgodnie z przyjętymi procesami.
Realizacja inicjatyw strategicznych i rozwojowych
- wsparcie realizacji projektów związanych z transformacją cyfrową organizacji,
- udział w budowie i rozwoju platform komunikacji oraz współpracy wewnętrznej,
- wsparcie projektów związanych z wdrażaniem i rozwojem usług cyfrowych,
- współudział w przebudowie i optymalizacji procesów organizacyjnych z wykorzystaniem narzędzi IT.
Inne zadania
- bieżące wsparcie organizacyjne zespołów realizujących zadania IT,
- inicjowanie usprawnień organizacyjnych i technologicznych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z obszarem IT i zarządzania projektami.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie
- mile widziane wykształcenie wyższe o profilu informatycznym, technicznym lub ekonomicznym,
- doświadczenie zawodowe w realizacji lub koordynacji projektów IT lub wdrożeń systemów, informatycznych lub zarządzania wymaganiami dla systemu IT,
- podstawowa znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana znajomość Agile, PRINCE2, PMBOK),
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji wielu zadań równolegle,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
- samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
- odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność pracy zespołowej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej,
- gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu.
Wymagania dodatkowe (opcjonalne):
- umiejętność przygotowywania dokumentacji analitycznej, projektowej i procesowej,
- doświadczenie w analizie procesów biznesowych i zbieraniu wymagań użytkowników.
Wymagane dokumenty:
- CV oraz list motywacyjny (zawierające koniecznie: imię i nazwisko, nazwa miejscowości, w której kandydat zamieszkuje, dane kontaktowe oraz informacje potwierdzające spełnienie wymogów kwalifikacyjnych),
- podpisane przez kandydata oświadczenie:
„Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2025.647 ze zmianami)”.
Dokumenty należy składać w terminie do 8 maja 2026 roku na adres:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań
- za pośrednictwem operatora pocztowego lub w Biurze Podawczym WFOŚiGW w Poznaniu z oznaczonym numerem ogłoszenia 111.12.2026.IT (decyduje data wpływu do biura WFOŚiGW w Poznaniu)
lub
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@wfosgw.poznan.pl, w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia 111.12.2026.IT (decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WFOŚiGW w Poznaniu)
Dzień 8 maja 2026 r. jest ostatecznym terminem składania ofert. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta wpłynie do WFOŚiGW w Poznaniu najpóźniej w dniu 8.05.2026 r. do godziny 15:00.
Dodatkowe informacje:
- kontaktować będziemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;
- informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.wfosgw.poznan.pl/
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu z siedzibą przy ul. Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest pod adresem https://www.wfosgw.poznan.pl/o-funduszu/ochrona-danych-osobowych/